Administrative Assistant

Se busca recepcionista/auxiliar administrativo

¿Quiere ayudar a particulares y empresas a cruzar fronteras sin problemas?

Somos un bufete de abogados de inmigración empresarial que está en camino de un crecimiento agresivo y necesitamos un Recepcionista/Asistente Administrativo con experiencia para unirse a nuestro equipo y trabajar directamente con el Propietario y los abogados para apoyar al equipo y ayudar a nuestros clientes.

Queremos ser conocidos por ayudar a nuestros clientes a permanecer en los Estados Unidos con sus seres queridos, sabiendo que tenían un equipo detrás de ellos que realmente se preocupaba y luchaba por ellos. Estamos creciendo rápidamente, y necesitamos un recepcionista / asistente administrativo que puede golpear el suelo corriendo.

Este puesto será responsable de importantes tareas, entre las que se incluyen:

• Ser el primer punto de contacto para responder a nuestros teléfonos
• Programar sesiones de estrategia para nuevos clientes potenciales
• Interactuar con los clientes programando reuniones, confirmándolas y reprogramándolas cuando sea necesario.
• Saludar a los clientes y hacer que se sientan bienvenidos cuando acuden a sus reuniones.
• Gestionar diariamente todo el correo entrante y saliente.
• Ayudar a los abogados con sus calendarios y enviarles recordatorios de citas a diario.
• Organizar los expedientes de los clientes
• Escaneado y copia según sea necesario

Si estas afirmaciones le atraen, entonces puede ser nuestro Recepcionista/Auxiliar Administrativo:

• Sonríes cuando contestas el teléfono
• Eres un programador increíble con un grado enfermizo de atención al detalle
• Se le dan bien los calendarios, el correo electrónico, las hojas de cálculo, los procesadores de texto e Internet.
• Tu segundo nombre es «No Drama»
• Eres un gran malabarista de las tareas y puedes cambiar de marcha rápidamente.
• No cree que escanear y copiar estén «por debajo de usted»
• Tiene iniciativa propia y puede trabajar de forma independiente
• Puede comunicarse con claridad, tanto por escrito como verbalmente.
• Debe hablar inglés y español con fluidez.

Nos encanta ayudar a la gente a aprender y crecer. Pero ahora mismo no tenemos tiempo para eso. Necesitamos una recepcionista/asistente administrativa muy organizada, con experiencia en el manejo de un gran volumen de llamadas y capacidad para tratar con personas que atraviesan momentos difíciles en sus vidas. El candidato ideal será capaz de tomar la iniciativa en el trabajo que hay que hacer y completar las tareas con un mínimo de hand-holding.

Se trata de un trabajo a tiempo completo y debe poder trabajar *en la oficina* 40 horas a la semana. Durante los primeros 30 días de empleo el salario será de 14,00 $/hora, con oportunidades de aumento después. Existe la posibilidad de una compensación extra para aquellos que puedan demostrar su rentabilidad.

Prepare una carta de presentación con un máximo de DOS párrafos y una frase de cierre. En el primer párrafo explique cuáles cree que son las 3 cualidades más importantes que se necesitan en alguien que trabaja con clientes de la ley de inmigración y por qué cree que son las cualidades más importantes. En el segundo párrafo, explique por qué se presentó a este anuncio en particular. Como frase de cierre escriba: «He leído las instrucciones contenidas en el anuncio de empleo y las he seguido.»

No envíe su currículum a través de este sitio web. Envíe por correo electrónico su currículum y carta de presentación en formato PDF a info@servingimmigrants.com. En el asunto del correo electrónico debe figurar su apellido (en mayúsculas), seguido del puesto que solicita en minúsculas, seguido de una palabra con la que se describiría a sí mismo en mayúsculas. [Por ejemplo: SMITH recepcionista/auxiliar administrativo AWESOME].

Estaremos encantados de estudiar su solicitud.

NO SE TENDRÁN EN CUENTA LAS SOLICITUDES RECIBIDAS A TRAVÉS DE ESTE SISTEMA QUE NO SIGAN LAS INSTRUCCIONES.